展会中的数字化管理手段你知道有哪些吗？

       随着智能化新兴技术的推进，数字会展的蓬勃发展。展览行业正在面临着巨变，如何利用数字化手段提升展商的对接效率，31会议的数字展览管理系统应运而生，为展览行业提供更多便利，将协同会议管理平台，双管齐下，实现对会展业的智能化管理的全面覆盖。

      本文就招商招展管理、展览现场的智慧管理、展商观众的信息登记以及展后的数据管理这几个主要方面展开讨论，提供些实际应用示例以供参考……期望通过数字化技术在展会中的应用，提升参展、观展、组展的便捷性和高效性。

展前：招商招展管理

      H5电子邀请函——传播广，覆盖面大，灵活性高

      除了邮件、短信、电话等传统的招商招展方式，数字化科技化的方式越来越受到主承办方的青睐。网站、微网站、H5邀请函等宣传推广方式具有传播范围广、覆盖面大、灵活性高等特点。网站、微站、H5邀请函不仅是展会信息传播平台，也是招商招展的入口载体。通过网站和微站可以完成参展商和观众的注册登记，展会的信息资讯发布，后台实现数据的管理统计。

第14届国际油脂油料大会（微站）

 

      注册报名系统 ——轻松完成信息收集

      展商或嘉宾可以在官网及微网站上实现注册信息的录入及缴费，与传统购票方式相比，这种方式为参会嘉宾提供了更加便捷贴心的服务，主办方工作人员通过事先设置，可自定义选择参展商所填写信息字段，同时可在后台工作人员可实时查看数据信息，展后支持生成统计报表，展商数据实时掌握。

第14届国际油脂油料大会（网站）

 

展中：现场的智慧管理

      微信签到——省时间，省设备，多应用的自助签到

      不同的展览会所招徕的观众群也有所不同，展商观众的签到方式也层出不穷，微信签到在展会中比较常用，适合展会这种开放性活动，可以帮助主展方解放大量服务人力，参展观众扫码后输入手机号/签到码就能完成签到，更加适用于普通观众居多的大型展览会。并且，微信签到能自定义个性化签到字段、字体与背景，签到链接可嵌入展会微信公众号菜单内，可以满足签到与公众号吸粉同步进行。

吉利汽车服务商务大会（微信签到）

 

      二维码电子签到——扫码核验，快速识别入场

      除了常用的微信签到，在展会中二维码签到也运用的非常广泛，二维码签到能够满足任何大中小型展会的签到需求，能够满足主办方在机场、车站、酒店、大巴等移动地点的接待签到的需求，是一款敏捷、智能、实用的签到方式。

2019第二届中新合作服务贸易创新论坛暨首届金鸡湖现代服务业峰会（二维码签到）

 

      自助签到——快速便捷体验感强

      不少的展会除了电子参展二维码、电子观展码等还会制作纸质的参展证、观众证等发放。证件如何发放就成了主办方的“心头大事”，自助签到机的出现就解决了这一问题，不仅支持识别身份证、二维码签到，还能支持自助打印证件。增强了展商和观众的体验感，是一种快捷便利的签到方式。

 

自助签到机

 

      闸机签到——安全性高速度快

      在智慧化的展会现场管理下，签到入场不会产生排长队的情况，参展商和观众在报名注册时上传头像，审核通过后在现场面部人脸识别或RFID感应识别，在接待员的引导下方便快捷的完成身份验证并进入展馆/会场。该方式优势就是安全快速，提升了展商和观众等的参与度体验感。

第14届国际油脂油料大会（有障碍闸机签到）

 

展后：数据统计及分析

      数据管理——多维度统计报表

      31数据管理系统能够自动生成活动微站/H5邀请函阅读及转发情况报表、现场主/分会场签到情况报表以及展商观众信息自定义维度报表等。系统可保存展商报名信息、签到、问卷等行为数据形成展商数据库，主办方可以根据搜索条件精准检索，为下届展会的举办提供数据支持。

31会议2018用户大会（参会人员数据）

      除了以上案例，31会议还为主办方提供从前期筹备、销售管理、展厅及增值服务、展后数据分析等全方位一站式服务，从技术层面帮助会展企业提高组展效率，获得更加敏捷的反应速度和创新能力。31的使命就是让会展变得更加轻松。

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